Субаренда нежилого помещения

Благодаря субаренде помещений нежилой категории предусматривается передача площади в аренду человеком или организацией, которая имеет право использования за счет съема. 

Правоотношения в направлении регулируются по нормативам ГК РФ. С привлечением арендатора либо собственника формируется новый документ — договор с юрлицом или физлицом.

Субаренда нежилого помещения

К категории помещений нежилой категории, при условии возможности субаренды, относят ряд вариантов:

• залы;
• цеха;
• склады;
• офисы;
• гаражи и так далее.

Важно! Для получения возможности оформления субаренды, собственник обязательно должен одобрить такое решение. 

При договоренностях без его привлечения и информирования, может быть признана неправомерность сделки. До 2012 года по субаренде лица могли пользоваться упрощенным форматом налогообложения, но сейчас все обязуются использовать общий вариант. Для деятельности создан специальный код, он внесен в классификатор, действующий по всей стране (ОКВЭД 2) — 68.20.2.

Именно такой должна быть субаренда. Формируется договор, предполагающий передачу площади или ее доли в повторную аренду. За это полагается получение выплат. Изначально партнер имеет право на аренду территории или ее части, к примеру, одного помещения. 

Уже после этого он может передать право использования с новым оформлением аренды. В том числе по такому принципу нередко передают нежилые помещения юрлицам или физлицам для получения больших выплат. Но согласие владельца очень важно.

Арендатор получает ряд полномочий:

• передача полученных прав другому человеку или юридическому лицу;
• частичная или полная субаренда;
• передача другим для использования без внесения оплаты.

Договор субаренды нежилого помещения

Формируется договоренность только в письменном формате, также обязательно согласие всех участников. При соответствии этим запросам, проставляются подписи субарендатора, арендатора и владельца. Можно начать с предварительного варианта, после уточнения всех факторов, создается итоговая бумага.

В соглашение включается следующее:

• данные по размещению объекта;
• площадь в общем;
• назначение постройки;
• время и порядок перечисления денежных средств;
• срок действия договоренностей сторон.

В ряде случаев также требуется приложение документации:

• акт сдачи и приемки постройки;
• кадастровый паспорт;
• протоколы по несогласиям и данные о согласовании пунктов;
• полученное при официальной регистрации свидетельство на помещение нежилой категории.

Образец доступен для всех, его просто сохранить. Но лучше проконсультироваться с юристом, своими силами действовать сложнее.

Регистрация договора

Важно учитывать сроки, если период более года, то нужна регистрация договора. Лишь при выполнении процедуры он признается вступившим в силу, также с этого момента допускается использование площади субарендатором. 

С целью государственной регистрации собирается ряд документов:

• бумага от владельца, позволяющая подтвердить его одобрение субаренды;
• оригинальный вариант субаренды, также его нужно скопировать для заверения нотариусом;
• если за лиц действуют представители, то также нужна доверенность;
• некоторым организациям для участия в сделке нужно соответствующее решение.

Важно! На весь список документов нужно выполнить копии. 

Обязательна реализация нотариальной доверенности, добавление подписей от всех, кто участвует в сделке.

Бухгалтерский учет

Деятельность в представленном формате требует оплаты, взимается 13% от получаемого дохода. Ежегодно в налоговый орган следует передавать справку по формату 3-НДФЛ. Процесс выполняется до 30 апреля, а реализовать оплату следует не позднее 15 июля. 

Если юридическое лицо применяет упрощенную схему оплаты, то вносить следует 6%. Требуется корректно выполнять бухгалтерские отчеты, справляться с передачей данных сотрудникам налоговой своевременно. 

При попытке избежать оплаты пошлины, есть вероятность столкнуться с ответственностью административной категории.

В том числе нужно оплачивать штраф, при самых тяжелых случаях он достигает половины миллиона в рублях. Есть и уголовные меры, в том числе за деяние могут поместить в тюрьму.

Резюме

В законодательстве указаны все требования и порядок оформления субаренды. В том числе нужно рассказать о наличии планов владельцу, арендатору. Все данные и формат договора должны соответствовать стандартам. 

Требуется ведение отчетов по финансам, в установленные сроки следует передавать документы налоговым представителям. Субарендаторы, арендаторы и владельцы собственности должны изучать относящиеся к ним обязанности и собственные права. Если с отчетностью есть проблемы, сложности, то лучше привлечь специалиста по ведению бумаг.